Carrières

🌍 À propos d’Immigrant Québec

Immigrant Québec est un organisme de référence qui informe, outille et rassemble les personnes immigrantes ainsi que les professionnel·les de l’immigration à travers des contenus, des événements d’envergure et des initiatives structurantes partout au Québec.

🎯Votre rôle

Rattachée directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission : fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.

Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.

📋Vos missions

• Gérer l’administration quotidienne : courriels, agendas, organisation de réunions
• Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements auprès de nos partenaires
• Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
• Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
• Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
• Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien

🧠Profil recherché

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et orienté·e exécution
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
• Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité

💙Pourquoi rejoindre Immigrant Québec ?

• Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
• Une collaboration étroite avec la direction
• Un environnement dynamique, en croissance
• Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
• Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace

✅Conditions de travail
Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et propice à l’épanouissement professionnel, au sein d’une équipe engagée et soudée :

• Poste basé au centre-ville de Montréal (100% présentiel)
• Proche des stations de métro Sherbrooke et Saint-Laurent.
• Rémunération à déterminer selon l’expérience
• Carte de transport STM mensuelle prise en charge
• 4 semaines de congés annuels
• Programme de REER
• Régime d’assurance collective