Comme nous allons le voir, les démarches vont sensiblement varier selon que vous comptez étudier plus ou moins de 6 mois au Québec, mais aussi en fonction du type de formation et d’établissement que vous allez fréquenter.
Passage en revue des grandes étapes pour étudier au Québec
De manière générale, on peut regrouper les démarches administratives en 4 à 5 étapes, selon les cas.
Choisir un établissement et s’inscrire dans l’enseignement collégial
Pour poursuivre sa scolarité au collégial, il faut généralement avoir effectué onze années d’études primaires et secondaires. Renseignez–vous auprès de l’établissement qui vous intéresse pour connaître les conditions exactes requises pour être admis dans le programme choisi. L’admission au cégep se fait sur dossier et non sur concours ou examen. Vous devez vous adresser au Service régional d’admission qui couvre le territoire de l’établissement dans lequel vous souhaitez vous inscrire.
Le rôle des services régionaux d’admission pour les cégeps
Pour vous inscrire au cégep, vous devez faire parvenir votre demande d’admission dûment remplie, les documents et le paiement requis au Service régional d’admission (SRA) compétent. Renseignez-vous auprès de votre cégep pour connaître celui auquel vous devez faire parvenir votre demande d’admission. Pour la session d’automne (commençant à la fin d’août), la demande d’admission doit être faite avant le 1er mars. Pour la session d’hiver (commençant en janvier), la date limite est le 1er novembre.
Sites des services régionaux d’admission (SRA) :
- Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM)
- Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ)
- Service régional de l’admission des cégeps du Saguenay–Lac-Saint-Jean (SRASL)
Il existe quelques collèges publics qui ne font pas partie d’un SRA. À Montréal et dans ses environs, on trouve le Collège Champlain et le Collège Dawson, par exemple. Dans ce cas, les demandes d’admission doivent être envoyées directement à l’établissement.
L’inscription dans un collège privé
La demande d’admission, les documents et le paiement requis doivent être envoyés directement à l’établissement d’enseignement retenu.
Attention : À compter du 1er septembre 2023, les étudiants étrangers inscrits dans un établissement privé non subventionné ne seront plus admissibles au permis de travail postdiplôme (PTPD).
Choisir son université et s’inscrire à un programmes d’études
Certains préalables sont requis pour être admis à l’université ou dans une institution affiliée (niveau d’études, diplômes ou équivalence, etc.). Les établissements peuvent établir des équivalences entre les diplômes obtenus à l’étranger et le niveau d’études québécois.
Renseignez-vous auprès de votre établissement pour connaître les conditions et modalités de demandes d’admission.
Les conditions d’admissibilité
Les conditions sont au nombre de trois :
- montrer que vous avez les acquis scolaires suffisants pour intégrer un cursus universitaire. Vous devrez donc montrer que vous détenez les mêmes acquis qui sont exigés des étudiants québécois ;
- faire établir par l’université l’équivalence de vos diplômes avec ceux du système scolaire québécois ;
- prouver que vous possédez les capacités linguistiques nécessaires (français ou anglais) pour suivre le cursus souhaité.
La demande d’admission
Vous devez faire une demande d’admission auprès de l’institution choisie. Les dates limites varient selon les établissements et les programmes de formation. Il est impératif de consulter le site internet de l’établissement dans lequel vous souhaitez être admis : vous y trouverez les renseignements nécessaires sur les dates à respecter, les frais ainsi que les formulaires et les pièces justificatives à fournir.
Si votre candidature est acceptée par l’institution, vous pourrez finaliser votre inscription et payer les droits de scolarité.
Lorsque l’université aura accepté votre candidature, il sera obligatoire d’obtenir un CAQ, puis un permis d’études avant votre arrivée au Québec.
Obtenir un permis d’études
L’admission formelle à un programme dispensé par un établissement d’enseignement désigné au Québec marque la première étape d’un processus qui vous mènera successivement auprès :
- du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI — gouvernement du Québec), pour présenter une demande de sélection temporaire pour études et obtenir un CAQ ;
- d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC — gouvernement fédéral), pour obtenir un permis d’études.
En principe, ce processus s’applique à toute personne qui souhaite poursuivre des études primaires, secondaires, collégiales ou universitaires ou relevant de l’éducation des adultes. Une demande de permis d’études devra également être faite pour les enfants mineurs de 16 ans et moins en âge de fréquenter l’école qui accompagnent leurs parents titulaires d’un permis de travail.
Parmi les exceptions à cette règle, citons notamment :
- les personnes inscrites à un programme de moins de 6 mois ;
- les enfants qui n’ont pas l’âge de fréquenter un établissement scolaire à l’arrivée de leurs parents au Québec ;
- les résidents permanents.
Présenter une demande d’acceptation pour études
À la suite de la réception de la lettre d’admission de l’établissement d’enseignement choisi, la première étape consiste à présenter une demande de sélection temporaire qui mènera à la délivrance, par le MIFI, d’un CAQ pour vos études. Outre la lettre d’admission et un passeport valide, l’approbation de votre demande de sélection temporaire dépend d’autres critères, tels que la démonstration de votre capacité financière à couvrir tous vos frais de scolarité (selon le devis), les coûts de transport (aller-retour depuis votre pays d’origine), les frais d’installation pour la première année et les frais de subsistance pour toute la durée de votre séjour (variables selon le type de logement occupé, l’acquisition d’une voiture ou le covoiturage, etc.).
En 2023, cette preuve s’élève à 14 349 $ CAN pour une personne seule de 18 ans et plus — ce qui exclut les droits de scolarité et le coût d’une assurance maladie et hospitalisation — si vous ne bénéficiez pas une entente de sécurité sociale conclue entre le Québec et votre pays d’origine.
Le tarif d’une demande de sélection temporaire pour un étudiant étranger au 1er janvier 2023 s’élève à 124 $ CAN.
Vous devez être en mesure de fournir des copies ou les originaux des documents exigés pour l’analyse de votre dossier. Depuis le 26 janvier 2021, toutes les demandes de sélection temporaire doivent être soumises en ligne, depuis le portail Arrima.
Demander un permis d’études
Après la réception de votre CAQ, vous devrez faire une demande de permis d’études auprès du gouvernement du Canada.
Par défaut, vous devez présenter votre demande en ligne. Les demandes sur papier sont permises uniquement en cas de problème lié à la demande en ligne. Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande, vous pouvez faire appel aux services du centre de réception des demandes de visa le plus près d’où vous habitez.
Le tarif du permis d’études est de 150 $ CAN. Notez que depuis le 31 juillet 2018, toute personne est tenue de soumettre ses données biométriques dans le cadre d’une demande de permis d’études, à l’exclusion des ressortissants des États-Unis. Cette mesure s’applique au demandeur principal (permis d’études) ainsi qu’aux personnes qui l’accompagnent, sauf exception. Les frais s’élèvent à 85 $ CAN pour une personne seule et à 170 $ CAN pour les familles de deux personnes et plus.
Votre époux ou votre conjoint de fait (personne avec qui vous vivez en couple depuis au moins 12 mois sans interruption) peut demander un permis de travail ouvert si vous êtes étudiant à temps plein et si vous avez un permis d’études valide. Ce permis de travail est rattaché au permis d’études du demandeur principal. À ce titre, sauf exception, sa durée de validité ne pourra pas excéder celle du permis d’études.
Les délais de traitement varient selon le pays depuis lequel vous présentez votre demande. Ils ont naturellement été fortement impactés par la pandémie de COVID-19. Vous pouvez vérifier ces délais sur le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Si vous avez besoin d’un visa pour visiter le Canada, celui-ci vous sera délivré automatiquement avec votre permis d’études.
Le visa de résident temporaire
Certaines personnes doivent obtenir un visa de résident temporaire (VRT) avant d’entrer ou de transiter sur le territoire canadien, indépendamment du moyen de transport par lequel ils arrivent.
Sont concernées les personnes apatrides, de mêmes que les détenteurs d’un passeport d’un certain nombre de pays. Pour en connaître la liste, consultez le site d’IRCC.
Si vous demandez votre premier permis d’études, les autorités vous délivrerons automatiquement un VRT ou une autorisation de voyage électronique (AVE). Lorsque vous quittez le territoire au cours de vos études, vérifiez toujours que votre visa est toujours valide.