Ces documents essentiels à apporter doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes. Lorsque les documents sont dans une langue autre que le français et l’anglais, il est obligatoire d’en obtenir une traduction (faite par un traducteur agréé) ou authentifiée par les autorités officielles. Cette traduction doit accompagner les originaux. Vous devez garder ces documents sur vous lorsque vous entrez au Canada.
Astuce : avant le départ, il peut être utile de numériser l’ensemble des documents les plus importants et d’emporter avec vous ces copies numériques. Au cours des différentes démarches administratives les mêmes pièces justificatives seront requises. Vous n’aurez plus qu’à les imprimer. D’autre part, cette sauvegarde numérique peut également être appréciée en cas de perte des pièces originales.
Ce petit aide-mémoire n’est pas une liste exhaustive, ni officielle, des documents à apporter avec vous, liste propre à la situation de chacun, mais bien une liste des principaux documents qui vous seront utiles et nécessaires lors de votre démarche d’immigration.
1. Pour les autorités, l’employeur, les études
- Certificat de sélection du Québec (CSQ)
- Visa de résident permanent valide apposé dans votre passeport et confirmation de votre statut de résident (les deux délivrés par le gouvernement canadien)
- Tout autre document remis par les autorités canadiennes lors de votre entrée dans le pays (permis de travail…)
- Passeport et documents de voyage (surtout si vous ne venez pas à partir d’un vol direct au Québec)
- Autres pièces d’identité (carte nationale d’identité…)
- Certificat de naissance, livret de famille, certificat de mariage, documents de divorce
- Diplômes, certificats d’études et autres attestations de scolarité
- Relevés de notes
- Description des cours et des stages suivis
- Attestations d’emplois, d’expériences de travail
- Lettres de recommandation d’anciens employeurs et de votre employeur actuel
- Curriculum vitae à jour
- Extrait de casier judiciaire de votre pays d’origine ainsi qu’un certificat de position militaire, même pour les personnes n’ayant pas fait le service militaire
- Liste détaillée (en deux exemplaires) de tout ce que vous apportez avec vous au Québec en cas de contrôle douanier ou d’arrivée différée des biens
2. Pour la santé
- Dossiers médical et dentaire, carnet de vaccination
- Preuve d’assurance du régime de sécurité sociale du pays d’origine
- Lettre de votre employeur confirmant votre statut et le nombre d’heures travaillées
3. Pour les institutions financières et la vie de tous les jours
- Permis de conduire valide et/ou permis international
- Lettre de recommandation de votre institution financière
- Preuves de fonds (relevés de banques, investissements…)
- Historique de crédit, si possible
- Lettre de recommandation d’anciens propriétaires
Tous les documents énumérés précédemment pourront vous être utiles au Québec pour :
- Obtenir un numéro d’assurance sociale
- Obtenir une carte d’assurance maladie
- Obtenir un permis de conduire
- Inscrire vos enfants à l’école ou vous inscrire vous-même à l’Université
- Faire reconnaître vos acquis scolaires et professionnels
- Ouvrir un compte bancaire
- Demander un prêt hypothécaire
- Louer un logement
Munissez-vous également d’un peu d’argent en devises canadiennes qui vous sera utile dès l’arrivée au Canada pour téléphoner depuis l’aéroport ou emprunter un moyen de locomotion pour vous rendre dans le centre-ville (par bus, taxi, voiture de location). À l’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau (Montréal), vous disposez d’un bureau de change ainsi que d’un distributeur automatique de billets (les deux situées dans le hall des arrivées internationales).